120 000+
adatszinkron / nap
A MondayConsult Server által naponta automatikusan feldolgozott és továbbított üzleti adatok.
MondayConsult Server
Egyedi üzleti automatizációs szerver.
Professzionális automatizmusok a céged működésére szabva. Egyetlen központi réteg, amely összekapcsolja az üzleti rendszereidet, és a megfelelő pillanatban elindítja a szükséges folyamatokat.
A MondayConsult Server a vállalati munkafolyamatok központi automatizációs rétege: összekapcsolja az értékesítési, projekt-, pénzügyi, beszerzési, dokumentumkezelési és meetingfolyamatokat.
Eseményvezérelt működésével csökkenti a kézi adminisztrációt, egységesíti az adatokat, és biztosítja, hogy a megfelelő információ a megfelelő pillanatban a megfelelő munkatárshoz kerüljön.
Üzleti megoldások
Támogatott folyamatok és automatizmusok
A moduláris rendszer az egymásra épülő üzleti területeket egyetlen automatizációs háttérrel szolgálja ki.
Értékesítés és adatkapcsolatok
- Beérkező értékesítési érdeklődések automatikus továbbítása a belső kommunikációs csatornákra.
- Kapcsolódó üzleti és projektadatok szinkronizálása különböző munkafelületek között.
Pénzügy és teljesítés
- Új pénzügyi vagy teljesítési tétel alapján projektfeladat automatikus létrehozása vagy frissítése.
- Fizetési státuszok és részletfizetések átvezetése a kapcsolódó operatív folyamatokba.
- Késedelmek, tartozások és rendezett fizetések automatikus jelzése.
Projekt- és feladatkezelés
- Projektek és feladatok automatikus elnevezése az aktuális üzleti adatok alapján.
- Új projektek munkafelületének automatikus létrehozása egységes sablonból.
- Meglévő projektek és munkafelületek automatikus összerendelése.
- Kapcsolati mezők és hivatkozások örökítése új feladatokra.
- Többszintű feladatstruktúrák automatikus sorszámozása.
Dokumentumkezelés és iktatás
- Egyedi, ismétlődésmentes iktatószámok automatikus kiosztása.
- Kommentekhez csatolt dokumentumok automatikus áthelyezése a megfelelő fájlmezőbe.
- Eredeti fájlnevek automatikus megőrzése és rögzítése.
Beszerzés és jóváhagyás
- Beszerzési és megrendelési igények központi kezelése.
- Szerepköralapú jóváhagyási és elutasítási folyamat.
- Ügyintézők automatikus kijelölése kategória vagy üzleti terület alapján.
- Jóváhagyók és ügyintézők automatikus értesítése.
- Megrendelési státuszok, dátumok, összegek és várható szállítások kezelése.
Áttekintő felületek és riportok
- Saját feladatok, saját igénylések és vezetői összesítések elkülönített megjelenítése.
- Havi és éves beszerzési riportok projekt-, kategória- és státuszszűréssel.
- Több üzleti adatbázis egységes, kereshető felületen történő megjelenítése.
- Kapcsolódó rekordok és adatbázisok közötti összefüggések áttekintése.
Működési elv
Automatizáció emberi kontrollal
01 · Üzleti esemény
Egy érdeklődés, státuszváltás, fizetés, dokumentum vagy új igény automatikusan elindítja a hozzá tartozó folyamatot.
02 · Adatfeldolgozás
A szerver ellenőrzi és egységesíti az adatokat, összekapcsolja a kapcsolódó rekordokat, majd alkalmazza az egyedi üzleti szabályokat.
03 · Automatikus művelet
Létrehozza vagy frissíti a szükséges feladatokat, továbbítja az információt, és értesíti az érintett munkatársakat.
04 · Kontroll és naplózás
A kritikus döntések emberi jóváhagyásnál maradhatnak, miközben a folyamat naplózható, visszakövethető és az ismételt webhookokkal szemben is védett.
Üzleti előnyök
Miért előnyös a MondayConsult Server?
Kevesebb adminisztráció, pontosabb működés
- Jelentősen csökkenti a manuális adatbevitelt és a párhuzamos adminisztrációt.
- Mérsékli az elfelejtett státuszváltásokból és hibás adatmásolásból eredő kockázatokat.
- Gyorsabb reakcióidőt és pontosabb belső információáramlást biztosít.
- Egységes kapcsolatot teremt az értékesítés, a projektek, a pénzügy, a beszerzés és a dokumentáció között.
- A kritikus műveleteknél megtartja az emberi kontrollt, miközben automatizálja az előkészítő munkát.
A meglévő működéshez igazítható
- A meglévő vállalati munkafolyamatokra szabható, nem igényel teljes rendszerlecserélést.
- Olyan összetett folyamatokat is kezel, amelyeket a standard automatizációs receptek nem fednek le.
- Modulárisan bővíthető új üzleti szabályokkal, rendszerekkel és automatizmusokkal.
- Naplózható, visszakövethető és ismételt webhookokkal szemben is védett folyamatokat támogat.
- Egyedi ügyféligényekhez illeszthető, központilag üzemeltethető automatizációs hátteret ad.
Kapcsolódó szolgáltatások
A tervezéstől a működő automatizmusokig
Egyedi fejlesztés
Integrációk, alkalmazások és adatkapcsolatok a monday.com beépített lehetőségein túl.
Bevezetés
Teljes monday.com rendszer kialakítása, automatizmusokkal, oktatással és dokumentációval.
Tanácsadás
Meglévő folyamatok áttekintése és a megfelelő automatizációs megoldás megtervezése.
Kapcsold össze a céged folyamatait!
Mutasd meg a jelenlegi működést, és megtervezzük a vállalatodra szabott automatizációs hátteret.
Időpont egyeztetése