Monday.com bevezetés
A Monday.com egyedülálló projektmenedzsment platform, amely forradalmasítja a vállalkozások és csapatok együttműködését és a munkafolyamatok kezelését.
Intuitív és testreszabható felületével, valamint széleskörű integrációs lehetőségeivel a Monday.com nem csupán egy eszköz, hanem egy olyan megoldás, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy hatékonyan szervezzék meg teendőiket, fokozzák produktivitásukat és átláthatóbbá tegyék folyamataikat.
A Monday bevezetését követően a folyamatok hatékonyabbá válnak, megszűnnek a redundáns munkafolyamatok, és a menedzsment egy kattintással hozzáférhet a naprakész információkhoz.
Monday bevezetés lépései
Igényfelmérés - első beszélgetés
Az első lépés mindig az ügyfél eredeti igényének megismerése. Mi a helyzet most a cégben, milyen folyamat(ok)ra keresünk megoldást. Ha az eredeti igényre megoldást nyújt a monday bevezetés - az esetek 99%-ban igen a válasz -, akkor tudunk tovább haladni az igényfelméréssel.
Minden esetben beszélünk a “nagy képről”, milyen folyamatok működnek most a vállalkozásnál, milyen szoftvereket használnak a munkatársak. Ennek a célja, hogy kiderítsük, vannak-e olyan lehetőségek, amikkel további problémákat oldhatunk meg, vagy csatornázhatunk a monday rendszerébe.
Az esetek túlnyomó többségében az igényre már létezik megoldás saját tapasztalatból, így azonnal lehetőség van arra, hogy a megvalósítást felvázoljam. Ilyenkor rendre további ötletek és igények merülnek fel, melyet szintén be tudok építeni a végső megoldásba.
Rendszerterv bemutatása
Az igények felmérését követően a monday bevezetés következő állomása, amikor a begyűjtött igények és folyamatok alapján elkészül egy rendszer terv (dokumentáció a folyamatokról és működésükről). Ezen felül összeállítok egy demo-rendszert a monday.com felületén, ahol működés közben tudom megmutatni a bevezetésre kerülő rendszert.
A bemutatót követően felmérjük, megbeszéljük, hogy felmerültek-e további igények.
Monday fiók beállítása
Amikor a rendszerterv elfogadásra kerül, akkor indul a tényleges monday bevezetés. Létrehozzuk a vállalati monday fiókot ahol a következő feladatokat végzem el:
Munkaterület (board struktúra) kialakítása
Automatizmusok, munkafolyamatok beállítása
Integrációk beállítása
Riport és egyéb nézetek létrehozása
Munkatársak meghívása és hozzárendelése a munkaterületekhez.
Végül az utolsó lépés a tesztelés, mely során minden folyamatot még egyszer végignézek, kipróbálok.
Oktatás, dokumentáció
Amint a munkaterület készen áll a használatra a munkatársak oktatása következik. Erre két megoldást alkalmazok:
Workshop: egy olyan személyes vagy online esemény, ahol élőben megmutatom a monday alapvető működését és a vállalatra specializált folyamatokat.
Oktató videók: az online/offline eseményeken nem mindenki tud részt venni a csapatból, és gyakori, hogy az ott elhangzottak egy része elfelejtődik - különösen ha olyan lépésekről van szó, melyeket ritkán, hosszabb idő elteltével kell(ene) megtenni a monday rendszerében. Ilyenkor mindig jól jön egy bármikor visszanézhető videó, ami segít az eligazodásban.
Az oktatás és a videós tartalmak mellett természetesen a hagyományos dokumentáció is része a monday bevezetésnek, mely rendszerint - a könnyű elérhetőség érdekében - a monday munkaterületen kerül rögzítésre.
Mi történik a monday bevezetést követően?
Miután a csapat birtokba veszi az új monday munkaterületet és elkezdi használni rendszerint néhány hetet, vagy néhány hónapot követően visszajelzést kérek a működésről és a felhasználói élményről. Ennyi idő alatt általában kiderül, hogy mennyire hatékony, mennyire kényelmes az új rendszer használata és további finomhangolásra vagy teljesen új funkciók bevezetésére van szükség. A monday rendszerbevezetésen túl, további szolgáltatásokkal is állok rendelkezésre:
Tanácsadás
Válaszd ezt szolgáltatást, hogy a meglévő folyamatok kiegészítésére, bővítésére, vagy új funkciók bevezetésére van szükség!
Üzemeltetés
Kérd rugalmas, vagy fix havidíjas csomagunkat, ha szükség van egy mindig rendelkezésre álló szakemberre, aki azonnal tud reagálni a csapat igényeire!
Egyedi fejlesztés
Komplex megoldásra van szükséged? Integrálni szeretnéd egy másik egyedi szoftverrel a monday-t? Elkészítjük személyre szabott megoldásod!